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Tips para Mejorar los Procesos de Compras y Ahorrar


1.-Crea un Plan de Compra cada 6 Meses

Lo ideal es que cambies el plan de compra por lo menos cada 6 meses o mínimo una al año, esto es para que generes un presupuesto durante el año y que el objetivo sea mejorarlo sin sacrificar la calidad de tus productos.

Esta acción ayudará a modificar tus indicadores y ponerte metas alcanzables, pero que también impliquen un reto al departamento.

2.-Investigar el Comportamiento en el Mercado de los Proveedores

Comprar y hacer una tabla de las ventajas y desventajas que te ofrece cada proveedor, te ayudará a encontrar el que te brinde lo que buscas cubrir, que cumpla lo más cercano a tus políticas, además de que te permitirá mantenerte actualizado de los precios de los productos o servicios y de esta forma hacer mejores convenios.

3.-Tener Varias Estrategias de Negociación

La negociación es una parte del ciclo vital de las compras, para lograr el mejor acuerdo, debes de estar preparado con información reciente del mercado de proveedores y de las necesidades de la empresa, y no encontrarte con la sorpresa que una vez firmados los contratos de los acuerdos, no sea lo que esperabas, causado por una falta de dominio los objetivos de tu empresa y no afianzarlos en tus negociaciones.

4.-Tener Cifras Reales del Inventario

Monitorear el inventario para aprovisionarlo cada que sea necesario de acuerdo al comportamiento de las ventas por determinados periodos y de ese modo logres pocas o nulas perdidas, desabasto y costos innecesarios.

5.-Contar Software para Departamento de Compras

La tecnología nos permite agilizar muchos procesos, el de compra no es la excepción. Tener un programa que te facilite controlar la información generada, el inventario y las especificaciones técnicas es muy importante para acelerar el proceso de compras y el tiempo.

Tips para Mejorar los Procesos de Compras y Ahorrar  

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